调查组织:
(一)组织形式:海丰在读大学生暑假调查小组,下设:组长,副组长,六个部门,具体如框架图:
(二) 职能和工作说明:
1.0组长:本次调查实践活动的策划者,统筹本次调查各部门的工作,组织组委会,对组委会负责。对本次调查的各个活动环节进行指导和监督。
2.0副组长:本调查组设立两名副组长,各辖三个部门,如框架图所示,对组委会负责,协助组长开展本次调查的各项工作。调查前指导督促所辖部门活动的开展,调查时定期召开所辖部门的工作会议,监督所辖部门活动的开展情况,给与指导和帮助。
3.0策划部:调查前,联系各部门,收集其工作方案,汇总成为调查的活动方案,由策划部制作调查纪律,策划外联拉赞助的策划书。调查时策划在各校开展其他活动(调查除外),并制定相应的活动方案。
4.0外联部:调查前按照策划部的策划书,与商家接触,联系各个企业,拉本次调查活动的赞助费用。调查时保持与商家企业的联系,及时向商家企业反馈本次调查的进展情况。调查后,向企业说明本次调查经费使用情况。
5.0调研部:调查前撰写调查方案,就学生设计调查问卷,就家长,老师,学校领导,书商,教育局等制作访谈问卷,并且试验进行再改进其方案。调查时组建调查队伍(但在调查前基本组建完毕,对调查组成员进行培训),设立调查三小组。对学生,家长等依照方案进行,每天及时统计汇总到调查办公室。收集调查资料。撰写调查报告,提出改进意见。调查后总结调查过程。
6.0活动部:调查前就策划部的活动方案依次展开活动,实现活动所需的人力,物力,场地的配置,沟通教育局,各校领导,各校学生会,联系电视报刊等媒体,实现本次调查活动的宣传。调查时负责调查成员的吃住,解决调查组日常的配置。邀请优秀毕业生,应届生在各校传授经验,举行有关报考志愿,专业介绍,高校情况等知识讲座。并按照策划部的策划召开活动,及时支援外联部和调研部。
7.0信息部:调查前,收集调查成员的资料,制作调查的花名册,收集各企业单位和学校业以及教育部门的联系方式,制作成表格。收集专业介绍,高校情况,联系优秀毕业生,应届生,制作企联系的表格。调查时及时抽取调查学生的名单,协助调研部开展调查,对活动进行拍照,DVD制作,电子文档制作,及时汇总调研部的日志,对调查活动进行记录存档。调查后制作活动的PPT,整理调查活动的资料,记录说明。
8.0财务部:调查前撰写并审定预算方案(包括各个部门),及时接收外联所得赞助费用。并妥善保管。调查时调用资金,审核各部所报销费用,监督其使用情况,制作成表格。调查后完成对调查资金的使用说明,对剩余资金提出解决方案,由组委会审核通过。
附:组委会:由组长,副组长,各部部长组成,是本调查组的最终的执行机关,采用民主集中制,审核各项活动方案。
(三)各部组成成员:外联部:6人
信息部:6人
调研部:6人
策划部:5人
财务部:5人
活动部:6人
调查组的成员25人包括在内,总计37人
海丰在读大学生暑假调查小组
2007年7月25日